Büro Yönetimi ve Sekreterlik Alanı, kamu ve özel sektör kurumlarının büro ve yönetim birimlerinde yürütülen yazışma, dosyalama, planlama ve organizasyon hizmetlerini etkin biçimde yerine getirebilecek nitelikli personel yetiştirmeyi amaçlayan bir eğitim alanıdır. Bu alanda öğrencilere; klavye kullanımı, yazışma kuralları, arşivleme, dosyalama sistemleri, toplantı ve randevu düzenleme, telefon ve yüz yüze iletişim teknikleri, protokol kuralları ve temel muhasebe bilgileri kazandırılır.
Eğitim sürecinde öğrenciler; bilgisayar destekli ofis programları kullanarak rapor hazırlama, tablo ve sunu oluşturma, e-posta yönetimi, dijital arşiv oluşturma, kurum içi ve dışı yazışmaları yürütme, ziyaretçi ve danışma hizmetlerini organize etme gibi konularda uygulamalı çalışmalar yapar. Böylece, kurumların iş süreçlerini etkin ve düzenli şekilde yürütebilecek büro elemanları olarak yetişirler.
Bu alandan mezun olanlar; şirketlerin yönetim birimlerinde, sekreterlik ve asistanlık pozisyonlarında, ofis yönetimi birimlerinde, danışma ve halkla ilişkiler bölümlerinde çalışabilirler. Yükseköğretimde Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, Halkla İlişkiler ve benzeri programlara devam etme imkânına sahiptirler.
Sahip Olunması Gereken Kişisel Özellikler
Dikkatli, düzenli ve planlı çalışmayı benimsemek
İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün olmak
Zaman yönetimi yapabilmek, aynı anda birden fazla işi yürütebilmek
Gizlilik ve kurum kültürüne saygı göstermek
Bilgisayar ve ofis programlarını kullanmaya istekli olmak
Temsil yeteneği gelişmiş, güler yüzlü ve saygılı olmak
Ahilik Değeri:
“Düzen, Güven ve Sorumluluk”
Büro Yönetimi ve Sekreterlik Alanı, düzenli çalışmayı, zaman yönetimini, gizlilik ve güvene dayalı bilgi akışını zorunlu kılar. Bu yönüyle, Ahiliğin güvenilir olma, emanete ihanet etmeme, işini titizlikle yürütme ve sorumluluk bilinciyle hareket etme ilkeleriyle uyumludur.